Willkommen zurück 👋
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💶 Offene Beiträge
🏦 Kassenstand
über alle Konten
🎭 wGB-Auslastung
📣 Nachrichten
Keine Nachrichten.
Einnahmen
Ausgaben
Sphären
🏦 Buchung zum Bankumsatz
Nach dem Speichern wird sie dem Umsatz zugeordnet, und es geht zurück zum Assistenten.
🏦 Passender Bank-Umsatz gefunden
· · · exakter Betrag
📥 Beleg aus dem Posteingang
⚠ Diese IBAN steht so nicht in den Stammdaten des Mitglieds – bitte vor der Auszahlung prüfen.
⚠ Diese Buchung gibt es vielleicht schon – ohne Beleg:
Anhängen statt neu buchen – sonst steht der Einkauf doppelt im Kassenbuch.
Antippen zum Vergrößern und Drehen
Wofür war das? (geht an die KI – oder unten frei schreiben)
Rückfragen:
Beleg scannen / hochladen
KI diesen Monat: ×
(alle Seiten)
📄
Veranstaltung(en) als Kontext (optional, Mehrfachauswahl – reduziert KI-Rückfragen)
Wofür war das? (geht an die KI – oder unten frei schreiben)
Posteingang: sofort abgelegt, die KI wertet im Hintergrund aus – kontrollieren später unter „Posteingang".
Rückfragen:
💬 Einnahmen per Text erfassen (KI)
Meist ohne Beleg. Frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 3000€ Getränke, 250€ Bar, 600€ Essen".
💬 Ausgaben per Text erfassen (KI)
Ausgaben ohne Beleg frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 400€ Bier für die Bar, 250€ Deko, 300€ Kapelle".
Antippen zum Vergrößern und Drehen
🔒 Aus Privatauslage entstanden. Der Buchungstext ist dein Zweck; Details siehe Bemerkung: . Bearbeiten der Auslage selbst unter „Auslagen".
Das Jahr richtet sich nach dem Buchungs-/Zahlungsdatum (Zufluss/Abfluss).
⚠ Diese Buchung landet im Jahr – oben ausgewählt ist . Buchungsdatum prüfen.
↔ Hälfte eines Geldtransits – Geld zwischen eigenen Konten/Kassen (z.B. Einzahlung der Barkasse auf die Bank). Zählt nicht als Einnahme oder Ausgabe; Kategorie, Steuersatz und Veranstaltung gibt es hier nicht.
Keine Kategorie gefunden
⚠
⚠ Keine Kategorie gewählt – Sphäre und USt werden nicht automatisch gesetzt.
Summe Positionen:
Die KI konnte die Beträge je Steuersatz nicht sicher lesen – bitte vom Beleg abschreiben.
keine für – unter „Veranstaltungen" anlegen
⚠ Keiner Veranstaltung zugeordnet.
Teilbeträge je Veranstaltung – Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen:
Summe / Gesamt
⚠ Kein Konto/Kasse gewählt – die Buchung fehlt dann im Kassenbuch.
Beim Speichern wird die Auslage angelegt und sofort als ausgezahlt gebucht – die Ausgabe steht dann mit diesem Datum im Kassenbuch.
⚠ Ohne „schon ausgezahlt“ wird diese Buchung aus dem Kassenbuch genommen, bis die Auslage unter „Auslagen“ ausgezahlt ist.
Bewirtungsbeleg-PDF danach unter „Buchungen" bzw. „Auslagen" abrufbar. Anlass muss vereinszweckbezogen sein.
✓ Beleg angehängt
Kein Foto/Scan vorhanden? Erzeuge einen Eigenbeleg (Ersatzbeleg) aus den Buchungsdaten.
🔒 Jahr ist festgeschrieben – Buchungen nur noch per Storno korrigierbar.
⚠ Prüfliste
Ein Hinweis, kein Fehler: mit ✎ korrigieren oder mit „passt so“ ausblenden. Die Regeln stehen unter Einstellungen → Regeln für die Belegerkennung.
· ·
Durchlaufende Posten / Kautionen (neutral – über alle Jahre)
Fremdes Geld läuft nur durch – über die gesamte Laufzeit muss es netto auf 0 gehen. Ordne jedem Eingang seine Gegenbuchung zu.
Netto noch gehalten (alle Jahre)
Alles ausgeglichen – nichts offen.
Mehr raus als rein – ein Eingang fehlt (evtl. vor dem Erfassungszeitraum → Anfangsbestand buchen).
Verknüpfte Posten
· ·
Nicht verknüpft
· ·
Noch keine durchlaufenden Posten erfasst.
Gegenbuchung zuordnen
Ausgangsbuchung: · ·
Wähle die Gegenbuchung(en), die den Posten ausgleichen:
Keine weiteren unverknüpften durchlaufenden Posten vorhanden.
⚠ Buchung(en) ohne Konto/Kasse – bitte zuordnen, sonst fehlen sie im Kassenbuch.
· ·
Nur ein Hinweis – prüfe, ob eine versehentliche Doppelerfassung vorliegt.
🏦 Bank
| Veranstaltung | Bemerkung | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
storniert |
🏦
|
|||||||
Keine Buchungen.
📥 Posteingang
wartet auf die KI · zu kontrollieren · Fehler
⏳ Wartet auf die KI – die Liste aktualisiert sich von selbst
Kontrolltisch
Datum–
Kein Beleg passt zu Suche/Filter.
Posteingang leer.
➕ Weitere Belege in den Posteingang
Jede Datei wird ein eigener Beleg und sofort abgelegt. Die eigene KI wertet nacheinander aus (etwa eine halbe Minute je Beleg); danach steht der Vorschlag hier zur Kontrolle.
Alle gescannten/hochgeladenen Belege. Unverbucht = noch keine Buchung → „→ Buchung". Privatauslage = Beleg als Auslage erfasst, gebucht wird erst bei der Auszahlung (unter „Auslagen").
Unverbuchte Belege in anderen Jahren:
Kein Beleg passt zu Suche/Filter.
Keine Belege.
🧮 Kasse zählen (Kassensturz)
Einnahmen
Ausgaben
| Monat | Anfangsbestand | Einnahmen | Ausgaben | Endbestand | Buchungen |
|---|---|---|---|---|---|
⚠
Bestand
Datum / TextBestand
· · Privatauslage, ausgezahlt an · 🎪 · ⚠ möglicherweise doppelt
Keine Buchungen in diesem Zeitraum.
Keine Buchung passt zu Suche/Filter.
Sphären-Auswertung
Excel| Summe der Einnahmen | |
| Ausgaben | |
| Summe der Ausgaben | |
| Überschuss / Verlust |
Nach Veranstaltung
Nur Buchungen dieses Jahres; aufgeteilte Buchungen nach ihren Positionen. Die Summe ist die Sphären-Auswertung oben.
| Veranstaltung | Gesamt | |
|---|---|---|
|
|
⚠ Nicht abziehbare Bewirtung (30 %) im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb: . Bei KSt/GewSt-Pflicht (wGB > Freigrenze) dem wGB-Gewinn hinzuzurechnen (§4 Abs. 5 Nr. 2 EStG).
Nachrichtliche Angaben (in den Ausgaben enthalten)
Automatisch abgeleitet, hier überschreibbar. Leer lassen = automatischer Wert.
Zusätzliche Angaben
📈 Mehrjahresvergleich
Sphären über die Jahre
| Sphäre | |
|---|---|
| Gesamt | |
| wGB-Einnahmen (Grenze) |
Veranstaltungen über die Jahre
| Veranstaltung | |
|---|---|
Noch keine Buchungen auf Veranstaltungen.
Steuer-Zusammenfassung
wGB-Gewinn
Über Besteuerungsgrenze
Körperschaftsteuer (15%)
Solidaritätszuschlag
Gewerbesteuer (Hebesatz %)
Ertragsteuer gesamt
USt-Zahllast
Umsatzsteuer-Übersicht
Kleinunternehmer (§19) — keine USt-Zahllast.
Ideeller Bereich (echte Beiträge, Spenden, Zuschüsse) ist nicht steuerbar und zählt nicht zur USt.
USt auf Einnahmen (steuerbar)
keine
Summe USt
nachrichtlich: nicht steuerbar (ideell)
Vorsteuer (Ausgaben)
keine
Summe Vorsteuer
USt-Zahllast
· ·
Lade Bilanz…
Einnahmen Ausgaben Ergebnis
| Einnahmen | Ausgaben | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| USt | brutto | netto | USt | brutto | netto | USt |
Steuerbarer Umsatz netto dieser Veranstaltung (zählt für die Kleinunternehmergrenze § 19 UStG, ohne ideelle Einnahmen): · USt-pflichtig davon netto
Einzelposten & Belege ()
| – |
Offene Auslagen (noch nicht erstattet, deshalb noch nicht in der Bilanz)
| – |
Für diese Veranstaltung gibt es noch keine Helferliste.
·
Aufruf „Helfer gesucht“ ins Portal an
Veranstaltung samt allen Ein-/Ausgaben verschieben:
Vorschau
Keine Buchungen – nur die Veranstaltung selbst wandert.
Noch keine Veranstaltungen.
Logistik & Mengenkontrolle für Vereinsfeste (offene Ladenkasse – kein Kassensystem). Bestellbuch je Fest anlegen, Artikel + Bedienungen pflegen, Zugang per QR/Code an die Helfer geben.
Noch kein Bestellbuch.
🔑 Zugang:
Ein QR/Code fürs ganze Fest-Personal – am besten ausdrucken/aufhängen. Jede Bedienung wählt in der App zusätzlich ihren Namen. So kommt auch ein neu gestartetes Handy jederzeit wieder rein.
Code:
🍔 Artikel im Bestellbuch
Haken = im Fest verfügbar. Preis optional je Fest überschreiben (leer = Stammdaten-Preis).
Keine Artikel-Stammdaten – unten anlegen.
🙋 Bedienungen
🧾 Bestellungen:
Jüngste zuerst. Storno nimmt die Bestellung aus dem Soll-Umsatz – auch nach der Ausgabe.
Noch nicht geladen oder keine Bestellungen.
📋 Artikel-Stammdaten (Verein)
Zentrale Artikel-/Preisliste; in jedem Bestellbuch auswählbar/überschreibbar.
📋 Ausgabestellen
Wohin eine Bestellung geht – Ausschank, Küche, Kuchenstand … Am Gerät der Stelle in der Fest-App „Ausgabe“ wählen. Der Bon kommt über den Drucker, den das Gerät kennt (Bondrucker im WLAN oder am Handy eingerichtet).
📦 Soll-Umsatz (Mengenkontrolle) / Warenwert-Statistik
Interne Mengenkontrolle – keine Kasse, keine Buchhaltung. Menge × Fest-Preis, stornierte Bestellungen ausgenommen.
Mitglieder deiner Einheit – nur lesend, ohne Beitrags- und Bankdaten (Entscheidung 28).
Austritt: ab dem Austrittstag (Status „ehemalig“ = sofort) ist das Mitglied aus Liste, Portal, Rundschreiben und Terminen – Rückweg über „reaktivieren“.
🗂 ehemalige Mitglied(er) sind länger als Monate ausgetreten – zur Löschung fällig (Stammdaten: Löschfrist).
Neue Spende
Sammelbestätigung
Für Dauerspender: alle noch unbestätigten Geldspenden eines Spenders im Zeitraum bekommen eine Bestätigung mit Einzelaufstellung.
Auslagen entstehen beim Beleg erfassen (Ausgabe → Häkchen „Privatauslage" + Person/IBAN). Hier die Übersicht & Auszahlung.
Auslage bearbeiten – Änderungen ziehen die gebuchte Ausgabe mit:
Neue Weiterberechnung
Kategorie (bestimmt die Sphäre)
Keine Kategorie gefunden