Willkommen zurück 👋
👥 Mitglieder
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💶 Offene Beiträge
🏦 Kassenstand
über alle Konten
🎭 wGB-Auslastung
📣 Nachrichten
Keine Nachrichten.
Einnahmen
Ausgaben
Sphären
🏦 Passender Bank-Umsatz gefunden
· · · exakter Betrag
Beleg scannen / hochladen
KI diesen Monat: × ·
📄
Veranstaltung(en) als Kontext (optional, Mehrfachauswahl – reduziert KI-Rückfragen)
Rückfragen:
💬 Einnahmen per Text erfassen (KI)
Meist ohne Beleg. Frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 3000€ Getränke, 250€ Bar, 600€ Essen".
💬 Ausgaben per Text erfassen (KI)
Ausgaben ohne Beleg frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 400€ Bier für die Bar, 250€ Deko, 300€ Kapelle".
Beleg vor die Kamera halten, dann „Aufnehmen". Mehrere Aufnahmen = mehrseitiger Beleg.
🔒 Aus Privatauslage entstanden. Der Buchungstext ist dein Zweck; Details siehe Bemerkung: . Bearbeiten der Auslage selbst unter „Auslagen".
Das Jahr richtet sich nach dem Buchungs-/Zahlungsdatum (Zufluss/Abfluss).
⚠ Diese Buchung landet im Jahr – oben ausgewählt ist . Buchungsdatum prüfen.
⚠
Summe Positionen:
keine für – unter „Veranstaltungen" anlegen
Teilbeträge je Veranstaltung – Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen:
Summe / Gesamt
Bewirtungsbeleg-PDF danach unter „Buchungen" bzw. „Auslagen" abrufbar. Anlass muss vereinszweckbezogen sein.
✓ Beleg angehängt
Kein Foto/Scan vorhanden? Erzeuge einen Eigenbeleg (Ersatzbeleg) aus den Buchungsdaten.
Durchlaufende Posten / Kautionen (neutral – über alle Jahre)
Fremdes Geld läuft nur durch – über die gesamte Laufzeit muss es netto auf 0 gehen. Ordne jedem Eingang seine Gegenbuchung zu.
Netto noch gehalten (alle Jahre)
Alles ausgeglichen – nichts offen.
Mehr raus als rein – ein Eingang fehlt (evtl. vor dem Erfassungszeitraum → Anfangsbestand buchen).
Verknüpfte Posten
· ·
Nicht verknüpft
· ·
Noch keine durchlaufenden Posten erfasst.
Gegenbuchung zuordnen
Ausgangsbuchung: · ·
Wähle die Gegenbuchung(en), die den Posten ausgleichen:
Keine weiteren unverknüpften durchlaufenden Posten vorhanden.
⚠ Buchung(en) ohne Konto/Kasse – bitte zuordnen, sonst fehlen sie im Kassenbuch.
· ·
Nur ein Hinweis – prüfe, ob eine versehentliche Doppelerfassung vorliegt.
🏦 Bank
Keine Buchungen.
Alle gescannten/hochgeladenen Belege. Unverbucht = noch keine Buchung → „→ Buchung". Privatauslage = Beleg als Auslage erfasst, gebucht wird erst bei der Auszahlung (unter „Auslagen").
Keine Belege.
Datum / TextSaldo
· 🎪
Sphären-Auswertung
Excel| Summe der Einnahmen | |
| Ausgaben | |
| Summe der Ausgaben | |
| Überschuss / Verlust |
⚠ Nicht abziehbare Bewirtung (30 %) im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb: . Bei KSt/GewSt-Pflicht (wGB > Freigrenze) dem wGB-Gewinn hinzuzurechnen (§4 Abs. 5 Nr. 2 EStG).
Nachrichtliche Angaben (in den Ausgaben enthalten)
Automatisch abgeleitet, hier überschreibbar. Leer lassen = automatischer Wert.
Zusätzliche Angaben
📈 Mehrjahresvergleich
Sphären über die Jahre
| Sphäre | |
|---|---|
| Gesamt | |
| wGB-Einnahmen (Grenze) |
Veranstaltungen über die Jahre
| Veranstaltung | |
|---|---|
Noch keine Buchungen auf Veranstaltungen.
Steuer-Zusammenfassung
wGB-Gewinn
Über Besteuerungsgrenze
Körperschaftsteuer (15%)
Solidaritätszuschlag
Gewerbesteuer (Hebesatz %)
Ertragsteuer gesamt
USt-Zahllast
Umsatzsteuer-Übersicht
Kleinunternehmer (§19) — keine USt-Zahllast.
Ideeller Bereich (echte Beiträge, Spenden, Zuschüsse) ist nicht steuerbar und zählt nicht zur USt.
USt auf Einnahmen (steuerbar)
keine
Summe USt
nachrichtlich: nicht steuerbar (ideell)
Vorsteuer (Ausgaben)
keine
Summe Vorsteuer
USt-Zahllast
· ·
Veranstaltung samt allen Ein-/Ausgaben verschieben:
Noch keine Veranstaltungen.
Logistik & Mengenkontrolle für Vereinsfeste (offene Ladenkasse – kein Kassensystem). Bestellbuch je Fest anlegen, Artikel + Bedienungen pflegen, Zugang per QR/Code an die Helfer geben.
Noch kein Bestellbuch.
🔑 Zugang:
Ein QR/Code fürs ganze Fest-Personal – am besten ausdrucken/aufhängen. Jede Bedienung wählt in der App zusätzlich ihren Namen. So kommt auch ein neu gestartetes Handy jederzeit wieder rein.
Code:
🍔 Artikel im Bestellbuch
Haken = im Fest verfügbar. Preis optional je Fest überschreiben (leer = Stammdaten-Preis).
Keine Artikel-Stammdaten – unten anlegen.
🙋 Bedienungen
📋 Artikel-Stammdaten (Verein)
Zentrale Artikel-/Preisliste; in jedem Bestellbuch auswählbar/überschreibbar.
📦 Soll-Umsatz (Mengenkontrolle) / Warenwert-Statistik
Interne Mengenkontrolle – keine Kasse, keine Buchhaltung. Menge × Fest-Preis, stornierte Bestellungen ausgenommen.
Neue Spende
Auslagen entstehen beim Beleg erfassen (Ausgabe → Häkchen „Privatauslage" + Person/IBAN). Hier die Übersicht & Auszahlung.
Auslage bearbeiten – Änderungen ziehen die gebuchte Ausgabe mit:
Neue Weiterberechnung
Anlagegut (AfA)
GWG bis 800 € netto = Sofortabschreibung, sonst linear.
Rücklage bilden
Gesamt Rücklagen
Bereiche unten aufgeteilt
Summe:
Buchungsdatum eintragen → genau dieser Monat wird gebucht:
Bereits gebucht in (grün = hinterlegt):
Bereich (Sphäre/Split) dieser Dauerbuchung auf bestehende Buchungen anwenden – ab Datum. Betrag/USt bleiben, nur der Bereich ändert sich; festgeschriebene bleiben unberührt.
Kontoauszug hochladen
Foto/Scan, PDF, CSV oder Excel-Umsatzübersicht. Excel/CSV werden direkt ausgelesen, Foto/PDF per KI. Das Original wird gespeichert.
wird ausgewertet…
oder CSV-Text einfügen
⚠ bereits vorhanden
Passende Buchungen wählen (mehrere möglich). Ziel · gewählt
Keine offenen Buchungen im Zeitraum gefunden.
Offene Beitragsrechnung(en) ausgleichen · noch offen (Teilbeträge & mehrere Rechnungen möglich)
Keine offenen Beitragsrechnungen.
Konten & Kassen
💸 Geldtransit / Bareinzahlung
Bar → Bank (Einzahlung) oder Bank → Bar (Wechselgeld-Abhebung). Zählt nicht als Einnahme/Ausgabe – bewegt nur die Salden.
🔁 Verrechnungsausgleich zwischen Vereinen
Geld an einen anderen Verein zurückzahlen/ausgleichen (z.B. Karnevalverein → Förderverein). Bucht in beiden Vereinen einen durchlaufenden Posten – neutral fürs Steuerergebnis, sichtbar im Kassenbuch. Löschen einer Seite entfernt beide.
Verein anlegen
Stammdaten aktueller Verein
Wen darf dieser Zugang erreichen?
An welche Einheiten?
Es gibt noch keine Abteilungen, Sparten oder Gruppen.
Ein Haken an der Abteilung schließt alles darunter ein.
Was darf er tun?
Bereich:
Schreibrecht:
Steuer-Matrix: was löst welche Steuer aus?
KSt/GewSt:
USt:
Keine Aufgaben.
So wie letztes Mal
Kopiert Phasen, Aufgaben und Schritte von
.
Übernommen wird der Ablauf, nicht der Stand:
nichts ist vorab erledigt. Zuweisungen an Ämter und Gruppen kommen mit,
Zuweisungen an einzelne Personen nicht.
Das alte Projekt hat kein Datum — die Termine lassen sich nicht verschieben.
Neues Projekt
Fertiger Ablauf
Ein erprobter Plan mit Phasen, Aufgaben und Terminen. Die Aufgaben gehen an
Ämter, nicht an Personen — wer das Amt
gerade hat, sieht sie automatisch.
· intern
Noch keine Projekte.
keine Aufgaben
Keine Aufgaben.
Alle Termine
✅ · ❌ · ❔ · offen
Noch keine Termine.
✅ · ❌ · ❔ · offen
Noch keine Termine.
Online-Mitgliedsantrag
Link/QR teilen (Flyer, Website, Aushang) – Anträge landen unten im Eingang.
Eingang – anklicken zum Prüfen & Aufnehmen
Daten prüfen/ergänzen → „Daten geprüft" → dann „Als Mitglied aufnehmen".
Noch keine Anträge.
Ohne Zuordnung steht die Einheit für sich — ein Rundschreiben an eine Abteilung erreicht sie dann nicht.
Mitglieder anhaken:
Noch keine Gruppen.
Ämter / Gremien
Vereinsämter (Vorstand, Beirat …) – unabhängig von den App-Login-Rollen.
Funktionen
Noch keine Funktionen.
Amtszeit zuweisen
Besetzungen
:
Noch keine Besetzungen.
Nächste 60 Tage
· wird · in T.
Keine anstehenden Geburtstage (Geburtsdatum bei den Mitgliedern hinterlegen).
Keine Jubiläen (Eintritt/Geburtsdatum hinterlegen).
Noch keine Beitragsklassen. Ohne Klasse wird der bei jedem Mitglied hinterlegte „Beitrag/Jahr" verrechnet.
Beitragslauf
Erzeugt je aktivem Mitglied mit Beitrag eine Beitragsrechnung (Forderung). Die Einnahme wird erst bei Zahlung gebucht (Zufluss/EÜR).
Rechnungen
Noch keine Rechnungen für .
Offene Posten · Posten
überfällig
Keine offenen Posten. 🎉
✉️ E-Mail / Serienmail an Mitglieder
Kein Mailkonto konfiguriert – bitte zuerst unter ⚙️ Einstellungen einrichten.
Vorlage:
Platzhalter:
Am Cursor eingefügt; werden beim Senden je Empfänger ersetzt.
Platzhalter:
Noch keine Textbausteine.
Noch keine Verteiler.
📜 Versandprotokoll
·
Noch nichts versendet.
Ein Dokument zur Kenntnisnahme: die Empfänger bestätigen
per Knopfdruck „erhalten, gelesen und verstanden“. Der Wortlaut wird mit der Bestätigung
gespeichert. Dokumente werden länger aufbewahrt als gewöhnliche Nachrichten – sie sind der Nachweis.
Neues Dokument
✓ –
◻ – offen
Keine Empfänger mehr.
Noch keine Dokumente versendet.
Nichts gefunden.
lädt dich ein in
Noch keine Mitteilungen.
Nichts gefunden.
Schreibrecht: · Du kannst antworten, aber keine Unterhaltung beginnen.
·
·
· zurückgezogen
✓ –
◻ – offen
Antworten
Noch keine Antworten.
Neue Mitteilung
Rundschreiben an eine ganze Einheit darf dieser Zugang nicht –
das vergibt die Vereinsleitung in der Benutzerverwaltung.
Wen einladen?
Es gibt niemanden, den du einladen darfst.
Die Eingeladenen entscheiden selbst. Bis sie zustimmen, sehen sie
nichts von der Gruppe – nur, dass du sie einlädst.
Jeder Empfänger bekommt einen eigenen
Verlauf. Antworten gehen nur an dich zurück – niemand sieht die anderen Empfänger.
Nachricht gelöscht
✓ Bestätigt am
Noch keine Nachrichten.
Empfangsbestätigungen
Gezeigt wird ausschließlich, wer die Erklärung abgegeben hat.
Wann jemand die Nachricht angesehen hat, wird nicht erfasst.
✓ –
◻ – offen
Dein Zugang darf mitlesen, aber nicht schreiben.
Nachrichten erscheinen im Mitglieder-Portal (). Optional an eine Gruppe gerichtet.
Neue Nachricht
Noch keine Nachrichten.
USt-Modus
Beleg-KI
✓ Eigene KI auf unserem Server in Deutschland
Belege, Kontoauszüge und Textvorschläge werden auf unserem eigenen Server verarbeitet – kein Google, kein US-Dienst, keine Kosten pro Anfrage. Sie brauchen dafür keinen eigenen Schlüssel.
E-Mail-Versand (SMTP)
Absender + Postausgangsserver Ihres Vereins-Postfachs. Nötig für Serienmail, Einladungen und Zahlungserinnerungen.
Steuerberater-Export (Buchungsjournal)
Buchungsjournal des Jahres als CSV (semikolon-getrennt, Excel-/Steuerberater-tauglich). Universelles CSV – kein DATEV-EXTF-Importformat.
💾 Speicherplatz
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Vertrag
Gekündigt zum
erklärt am
von
,
Zahlweise
Eine Kündigung kann nur der Vorstand erklären – er vertritt den Verein (§ 26 BGB).
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