Einnahmen
Ausgaben
Sphären
🏦 Passender Bank-Umsatz gefunden
· · · exakter Betrag
Beleg scannen / hochladen
📄
Rückfragen:
💬 Einnahmen per Text erfassen (KI)
Meist ohne Beleg. Frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 3000€ Getränke, 250€ Bar, 600€ Essen".
💬 Ausgaben per Text erfassen (KI)
Ausgaben ohne Beleg frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 400€ Bier für die Bar, 250€ Deko, 300€ Kapelle".
Beleg vor die Kamera halten, dann „Aufnehmen". Mehrere Aufnahmen = mehrseitiger Beleg.
Das Jahr richtet sich nach dem Buchungs-/Zahlungsdatum (Zufluss/Abfluss).
⚠ Diese Buchung landet im Jahr – oben ausgewählt ist . Buchungsdatum prüfen.
⚠
Summe Positionen:
keine für – unter „Veranstaltungen" anlegen
Teilbeträge je Veranstaltung – Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen:
Summe / Gesamt
Bewirtungsbeleg-PDF danach unter „Buchungen" bzw. „Auslagen" abrufbar. Anlass muss vereinszweckbezogen sein.
✓ Beleg angehängt
⚠ Buchung(en) ohne Konto/Kasse – bitte zuordnen, sonst fehlen sie im Kassenbuch.
🏦 Bank
Keine Buchungen.
Alle gescannten/hochgeladenen Belege. Unverbucht = noch keine Buchung → „→ Buchung". Privatauslage = Beleg als Auslage erfasst, gebucht wird erst bei der Auszahlung (unter „Auslagen").
Keine Belege.
Datum / TextSaldo
Sphären-Auswertung
Excel| Summe der Einnahmen | |
| Ausgaben | |
| Summe der Ausgaben | |
| Überschuss / Verlust |
Nachrichtliche Angaben (in den Ausgaben enthalten)
Automatisch abgeleitet, hier überschreibbar. Leer lassen = automatischer Wert.
Zusätzliche Angaben
📈 Mehrjahresvergleich
Sphären über die Jahre
| Sphäre | |
|---|---|
| Gesamt | |
| wGB-Einnahmen (Grenze) |
Veranstaltungen über die Jahre
| Veranstaltung | |
|---|---|
Noch keine Buchungen auf Veranstaltungen.
Steuer-Zusammenfassung
wGB-Gewinn
Über Besteuerungsgrenze
Körperschaftsteuer (15%)
Solidaritätszuschlag
Gewerbesteuer (Hebesatz %)
Ertragsteuer gesamt
USt-Zahllast
Umsatzsteuer-Übersicht
Kleinunternehmer (§19) — keine USt-Zahllast.
Ideeller Bereich (echte Beiträge, Spenden, Zuschüsse) ist nicht steuerbar und zählt nicht zur USt.
USt auf Einnahmen (steuerbar)
keine
Summe USt
nachrichtlich: nicht steuerbar (ideell)
Vorsteuer (Ausgaben)
keine
Summe Vorsteuer
USt-Zahllast
· ·
Veranstaltung samt allen Ein-/Ausgaben verschieben:
Noch keine Veranstaltungen.
Logistik & Mengenkontrolle für Vereinsfeste (offene Ladenkasse – kein Kassensystem). Bestellbuch je Fest anlegen, Artikel + Bedienungen pflegen, Zugang per QR/Code an die Helfer geben.
Noch kein Bestellbuch.
🔑 Zugang:
Ein QR/Code fürs ganze Fest-Personal – am besten ausdrucken/aufhängen. Jede Bedienung wählt in der App zusätzlich ihren Namen. So kommt auch ein neu gestartetes Handy jederzeit wieder rein.
Code:
🍔 Artikel im Bestellbuch
Haken = im Fest verfügbar. Preis optional je Fest überschreiben (leer = Stammdaten-Preis).
Keine Artikel-Stammdaten – unten anlegen.
🙋 Bedienungen
📋 Artikel-Stammdaten (Verein)
Zentrale Artikel-/Preisliste; in jedem Bestellbuch auswählbar/überschreibbar.
📦 Soll-Umsatz (Mengenkontrolle) / Warenwert-Statistik
Interne Mengenkontrolle – keine Kasse, keine Buchhaltung. Menge × Fest-Preis, stornierte Bestellungen ausgenommen.
Neue Spende
Auslagen entstehen beim Beleg erfassen (Ausgabe → Häkchen „Privatauslage" + Person/IBAN). Hier die Übersicht & Auszahlung.
Auslage bearbeiten – Änderungen ziehen die gebuchte Ausgabe mit:
Neue Weiterberechnung
Anlagegut (AfA)
GWG bis 800 € netto = Sofortabschreibung, sonst linear.
Rücklage bilden
Gesamt Rücklagen
Monate für buchen:
Kontoauszug hochladen
Foto/Scan, PDF, CSV oder Excel-Umsatzübersicht. Excel/CSV werden direkt ausgelesen, Foto/PDF per KI. Das Original wird gespeichert.
wird ausgewertet…
oder CSV-Text einfügen
⚠ bereits vorhanden
Passende Buchungen wählen (mehrere möglich). Ziel · gewählt
Keine offenen Buchungen im Zeitraum gefunden.
Konten & Kassen
💸 Geldtransit / Bareinzahlung
Bar → Bank (Einzahlung) oder Bank → Bar (Wechselgeld-Abhebung). Zählt nicht als Einnahme/Ausgabe – bewegt nur die Salden.
🔁 Verrechnungsausgleich zwischen Vereinen
Geld an einen anderen Verein zurückzahlen/ausgleichen (z.B. Karnevalverein → Förderverein). Bucht in beiden Vereinen einen durchlaufenden Posten – neutral fürs Steuerergebnis, sichtbar im Kassenbuch. Löschen einer Seite entfernt beide.
Verein anlegen
Stammdaten aktueller Verein
Steuer-Matrix: was löst welche Steuer aus?
KSt/GewSt:
USt:
Keine Aufgaben.
✅ · ❌ · ❔ · offen
Noch keine Termine.
Online-Mitgliedsantrag
Link/QR teilen (Flyer, Website, Aushang) – Anträge landen unten im Eingang.
Eingang
Noch keine Anträge.
Mitglieder anhaken:
Noch keine Gruppen.
Ämter / Gremien
Vereinsämter (Vorstand, Beirat …) – unabhängig von den App-Login-Rollen.
Funktionen
Noch keine Funktionen.
Amtszeit zuweisen
Besetzungen
:
Noch keine Besetzungen.
Nächste 60 Tage
· wird · in T.
Keine anstehenden Geburtstage (Geburtsdatum bei den Mitgliedern hinterlegen).
Keine Jubiläen (Eintritt/Geburtsdatum hinterlegen).
Noch keine Beitragsklassen. Ohne Klasse wird der bei jedem Mitglied hinterlegte „Beitrag/Jahr" verrechnet.
Beitragslauf
Erzeugt je aktivem Mitglied mit Beitrag eine Beitragsrechnung (Forderung). Die Einnahme wird erst bei Zahlung gebucht (Zufluss/EÜR).
Rechnungen
Noch keine Rechnungen für .
Offene Posten · Posten
überfällig
Keine offenen Posten. 🎉
✉️ E-Mail / Serienmail an Mitglieder
Kein Mailkonto konfiguriert – bitte zuerst unter ⚙️ Einstellungen einrichten.
Vorlage:
Platzhalter werden je Empfänger ersetzt.
Noch keine Textbausteine.
Noch keine Verteiler.
📜 Versandprotokoll
·
Noch nichts versendet.
USt-Modus
Beleg-KI (Gemini)
E-Mail-Versand (SMTP)
Absender + Postausgangsserver Ihres Vereins-Postfachs. Nötig für Serienmail, Einladungen und Zahlungserinnerungen.
DATEV-Export / Steuerberater
Buchungsjournal des Jahres als CSV (semikolon-getrennt, für DATEV/Steuerberater).
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