digitalPRO Vereinswesen

Einnahmen

Ausgaben

Sphären

Beleg scannen / hochladen

📷 Foto 📎 Datei/PDF

Beleg per KI freistellen, aufrichten & zuschneiden (beim „Mit KI auswerten")

💬 Einnahmen per Text erfassen (KI)

Meist ohne Beleg. Frei beschreiben – die KI füllt Positionen, Steuersätze & Veranstaltung. Bsp.: „Prunksitzung 2023: 3000€ Getränke, 250€ Bar, 600€ Essen".

Beleg vor die Kamera halten, dann „Aufnehmen". Mehrere Aufnahmen = mehrseitiger Beleg.

Buchungsdatum (Zahlung → Jahr)

Betrag brutto

Belegdatum (Rechnung, optional)

Das Jahr richtet sich nach dem Buchungs-/Zahlungsdatum (Zufluss/Abfluss).

⚠ Diese Buchung landet im Jahr – oben ausgewählt ist . Buchungsdatum prüfen.

Kategorie (setzt Sphäre & USt)

⚠

USt-Satz %

Mehrere Steuersätze / Positionen (z.B. Kassenbon 7 % + 19 %)

Summe Positionen:

Veranstaltung(en)

keine für – unter „Veranstaltungen" anlegen

Teilbeträge je Veranstaltung – Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen:

Summe / Gesamt

Konto/Kasse

Beleg-Nr

Geschäftspartner

Text / Zweck

Privatauslage (von Mitglied verauslagt)

Bewirtung (§4 Abs.5 Nr.2 EStG – erzeugt Bewirtungsbeleg)

nur Vereinsmitglieder (sonst externe Gäste)

Bewirtungsbeleg-PDF danach unter „Buchungen" bzw. „Auslagen" abrufbar. Anlass muss vereinszweckbezogen sein.

✓ Beleg angehängt

Excel

⚠ Buchung(en) ohne Konto/Kasse – bitte zuordnen, sonst fehlen sie im Kassenbuch.

Keine Buchungen.

Alle gescannten/hochgeladenen Belege. Unverbucht = noch keine Buchung → „→ Buchung". Privatauslage = Beleg als Auslage erfasst, gebucht wird erst bei der Auszahlung (unter „Auslagen").

Keine Belege.

Kassenbuch Excel

Datum / TextSaldo

Sphären-Auswertung

Excel

Nachrichtliche Angaben (in den Ausgaben enthalten)

Automatisch abgeleitet, hier überschreibbar. Leer lassen = automatischer Wert.

Zahlungen an Übungsleiter/Trainer/Dirigenten Honorare inländ. Musikgruppen/Künstler (autom. aus Kategorie) Honorare ausländ. Musikgruppen/Künstler (autom. aus Kategorie) Zuwendungen an Vereinsmitglieder (Feste/Reisen) Kosten der Mitgliederbetreuung Anzahl Mitglieder zum Jahresende Gesamtbetrag ausgestellter Zuwendungsbestätigungen

Zusätzliche Angaben

Vereinsvermögen 31.12. (Kasse/Bank, autom.) davon Wertpapiere/Sonstiges (Zusatz) Steuerlich zulässige Rücklagen 31.12.

📈 Mehrjahresvergleich

Steuer-Zusammenfassung

Umsatzsteuer-Übersicht

Kleinunternehmer (§19) — keine USt-Zahllast.

Ideeller Bereich (echte Beiträge, Spenden, Zuschüsse) ist nicht steuerbar und zählt nicht zur USt.

USt auf Einnahmen (steuerbar)

keine

Summe USt

nachrichtlich: nicht steuerbar (ideell)

Vorsteuer (Ausgaben)

keine

Summe Vorsteuer

USt-Zahllast

Exporte

Gem 1 Steuer-Zusammenfassung (Excel) Einnahmen-Überschuss-Rechnung (Excel) Sphären-Auswertung (Excel) Komplett-Sicherung (ZIP)

Schnellauswahl (füllt Name + Typ)

Noch keine Veranstaltungen.

Neue Spende

Auslagen entstehen beim Beleg erfassen (Ausgabe → Häkchen „Privatauslage" + Person/IBAN). Hier die Übersicht & Auszahlung.

Neue Weiterberechnung

Anlagegut (AfA)

GWG bis 800 € netto = Sofortabschreibung, sonst linear.

Rücklage bilden

Gesamt Rücklagen

Konto/Kasse

USt-Satz % (0 = ohne)

Kontoauszug importieren

Konten & Kassen

Gegen-Verein (wessen Geld/Schuld)

💸 Geldtransit / Bareinzahlung

Bar → Bank (Einzahlung) oder Bank → Bar (Wechselgeld-Abhebung). Zählt nicht als Einnahme/Ausgabe – bewegt nur die Salden.

🔁 Verrechnungsausgleich zwischen Vereinen

Geld an einen anderen Verein zurückzahlen/ausgleichen (z.B. Karnevalverein → Förderverein). Bucht in beiden Vereinen einen durchlaufenden Posten – neutral fürs Steuerergebnis, sichtbar im Kassenbuch. Löschen einer Seite entfernt beide.

Verein anlegen

Stammdaten aktueller Verein

Karnevalverein (§52 Nr.23 AO)

Steuer-Matrix: was löst welche Steuer aus?

USt-Modus

Beleg-KI (Gemini)

Passwort ändern



Summe der Einnahmen
Ausgaben

Summe der Ausgaben
Überschuss / Verlust

Sphäre

Gesamt
wGB-Einnahmen (Grenze)